Word的一项常见任务(特别是对于负责研讨会或其他公共活动的人)是创建登录表。您知道我在谈论的文档类型—在该文档中,工作表充满水平线,人们可以在其中写上他们的姓名,地址和其他信息。

(确切地说,琼斯女士,你为什么在今天的演讲中?嗯?)

您可以使用多种方法在Word中创建水平线。一种方法是,您可以键入三个破折号,再按几次Enter键,再键入三个破折号,再按两次Enter键,然后继续进行直到您到达页面末尾。您还可以使用Word的表格功能为人们输入的信息创建一个表格,然后在人们要填写的单元格中添加底边框。

问题在于,随着时间的流逝,这些方法(以及类似方法)会变得非常乏味。我发现最快(也是最无聊)的方法是为登录行创建Word样式。这种样式应依靠创造性地应用各种选项卡来设计水平线。例如,如果要为名称,地址和电话号码留出空间,则需要三条水平线,在这三条水平线之间有两个空白区域。您可以使用标签创建这样的行。

只需将它们设置如下:

2英寸,右对齐,带下划线前导2.5英寸,左对齐,无领导下4.5英寸,右对齐,带下划线前导5英寸,左对齐,无领导* 6.5英寸,右对齐,下划线有前导

|对于段落,将“间隔前”属性(段落格式)设置为18点也很有帮助。

使用已定义的样式,只需确保将左右页边距设置为一英寸,即可开始使用。将样式应用于段落,您要做的就是为每行下划线按Tab键五次(五个选项卡,然后按Enter;五个选项卡,然后按Enter等)。我发现此方法快速简便,每次都具有专业外观。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1363)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word(Word 2007)的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本)在这里:

链接:/ wordribbon-Sign-in_Sheets [登录表]。