詹妮弗（Jennifer）写到她在办公室的不同版本的Word上打印文档时遇到的一个问题。看起来，当她在Word 2000下打印文档时，看起来还不错。当她在Word 2002下将其打印在另一台计算机上时，该文档所打印的文本比原本要小25％。

首先要记住的是，Word 2002发生了巨大的变化，在启用“修订”时，它打印注释和编辑的方式。它通过一系列出现在打印输出右侧的“气球”来实现这些目的。 Word会调整打印文本的大小，以使分页不受影响，但可以打印注释和/或编辑气球。由于在注释和/或编辑的打印方式上存在差异，因此在Word 2002上相同文档的打印输出看起来比在早期版本上打印的相同文档小。如果这是您的问题，则应查看打印输出的所有页面，而不仅仅是前几对，以显示是否有实际的注释和/或编辑的气球。若要关闭此行为，请从“文件”菜单中选择“打印”，然后确保将“打印内容”下拉列表设置为“文档”，而不是“文档显示标记”。

接下来，签出“选项”对话框的“打印”选项卡（“工具” |“选项” |“打印”）。如果选中了“允许A4 / Letter纸调整大小”复选框，并且原始文档是为A4纸创建的，现在正在用信纸尺寸的纸张打印，那么结果可能是“缩小”的

输出。解决方案是重新格式化信纸尺寸的文档，或者关闭“允许A4 /信纸调整尺寸”复选框。

您还需要检查Word 2002计算机是否已设置为在其打印输出上使用其他缩放比例。您可以通过从“文件”菜单中选择“打印”，然后检查“缩放到纸张大小”下拉列表来访问此设置。确保设置适合您的打印输出。

除了这些建议之外，它还可能与不同的Word版本，不同的硬件，不同的操作系统，不同的打印机驱动程序，字体的可用性和替换等的混合有关。检查变量的数量可能是惊人的。但是，打印机驱动程序是一个很好的起点。如果使用了不同的打印机驱动程序，则即使打印输出的目标是同一台打印机，输出看起来也很可能不同。在这种情况下，应尽可能在两台计算机上更新打印机驱动程序。 （您可以安装哪种打印机驱动程序，取决于您使用的Windows版本。）_WordTips_的其他问题已解决与打印机驱动程序，字体和打印作业设置有关的问题。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1623）适用于Microsoft Word 2000和2002。