芭芭拉指出,当她在Word中处理信封时,通常会选择“添加到文档”选项,因为她通常会进行其他更改。当她这样做时,她注意到Word在街道地址的地址线下添加了小红点。这些不是用于指示拼写错误的红色波浪线,也不是用于指示语法错误的绿色波浪线,它们是小的红点。芭芭拉(Barbara)尽力想尽一切办法找出它们是什么以及如何将其删除。

红色的小点(实际上是微软说的是紫色的)被称为_智能标签。_您可以将鼠标指针悬停在它们上面,一个智能标签指示器(其中带有信息性“ i”的小圆圈)将出现在侧面带下划线的文本。该框列出了可以根据触发的智能标记的类型选择的选项。

智能标记的外观完全取决于您在文档中常规使用的信息类型。地址可以触发智能标签的外观,其他信息位也可以触发,例如股票代码。有些人可能永远不会仅仅因为不使用包含触发智能标签的信息的文档而看到智能标签。

毫无疑问,智能标记点的外观可能会分散注意力。幸运的是,Word提供了一种方法,您可以完全关闭智能标记功能,或者至少隐藏智能标记下划线。

要隐藏智能标签的显示,如果您使用的是Word 2002或Word 2003,请按照以下步骤操作:

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保显示了“查看”选项卡。 (请参见图1。)

。清除“智能标签”复选框。

。单击确定。

如果要一起关闭所有智能标记(以便它们甚至不能被Word识别),请按照以下步骤操作:

。从工具菜单中选择自动更正选项。 Word将显示“自动更正选项”对话框。

。确保显示“智能标签”选项卡。 (请参见图2。)

。清除带有智能标签的标签文本复选框。

。清除“显示智能标记操作按钮”复选框。

。单击确定。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(3347)适用于Microsoft Word 2002和2003。