Don有一个文档,其中包含音乐专辑列表。在每个专辑名称下,他都有一个项目符号列表,其中显示了该专辑中的歌曲。如果他按字母顺序对专辑列表进行排序,则所有歌曲都将被弄乱。 Don想知道是否有一种方法可以按名称对专辑进行排序,并维护每个专辑标题下的歌曲列表。

可以使用三种不同的方法对列表进行正确排序。一种简单的方法是确保每个专辑(包括专辑中的每首歌曲)实际上都是一个段落。

在专辑名称和每首歌曲的末尾,而不是按Enter键,只需使用Ctrl + Enter。这样就消除了项目符号列表,但是您可以通过在每首歌曲的开头简单插入项目符号字符来模拟项目符号列表。可以轻松地对结果段落进行排序,而不会影响每个专辑中歌曲的顺序。

第二种方法涉及将专辑数据放在表中。该表可能只有两列,第一列是专辑标题,第二列是歌曲。只要每个相册只使用一行,就可以仅根据第一列的内容进行排序。结果是易于维护的专辑列表。

第三种方法涉及使用Word中的大纲功能。您可以将歌曲保留在项目符号列表中,但可以将标题样式应用于每个专辑标题。 (您始终可以调整标题样式的格式,以使其与相册标题的显示方式相匹配。)然后,您可以单击状态栏上的“大纲视图”按钮,将视图限制为仅标题,然后对标题进行排序标题。当您切换回其他视图之一时,您会以所需的排序顺序查看专辑,并且不会干扰歌曲标题的项目符号列表。

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