Word包含许多不同的工具,这些工具会尝试分析您所写的内容,然后根据其意图进行更改。一个这样的工具会自动将句子的首字母大写。这可能是很大的帮助,但是在某些情况下可能会很麻烦。例如,如果您的公司名称或标题使用大写字母,则自动大写句子的首字母可能会导致对术语的错误使用。例如,假设您的公司名称为eWidget。如果在句子中间键入此公司名称,则没有问题。如果您在句子的开头键入它,那么您将以EWidget结尾,因为Word会将句子的首字母大写。

有趣的是,此问题仅出现在Word 97和Word 2000中。在Word 2002中,“自动更正”功能会计算出,如果您将单词的第二个字母大写而不是第一个字母大写,则您确实希望这样做。因此,即使在句子的开头,也不会进行任何更改。

如果您使用的是Word 97或Word 2000,最明显的解决方案是关闭句子中的首字母大写。但是,这类似于用洗澡水将婴儿扔出去,因为它存在一个问题,您就失去了使用该工具的好处。您可能会认为解决方案是使用自动更正的异常功能,但这不适用于该实例。您可以指定不以大写字母开头的句子结尾,但是您不能指定出现在句子开头的不应该大写字母的单词。

我什至尝试了自动更正词和自动图文集词的不同组合,但无济于事。似乎“大写首字母”

设置将覆盖所有设置。但是,有一种解决方案确实有效:使用宏。这可能看起来很奇怪,但是它可以工作,因为Word不会尝试大写插入宏的文本。因此,您可以创建以下简单宏:

Sub CompanyName()

Selection.TypeText Text:="eWidget "

End Sub

确保在宏中公司名称后面包含尾随空格。创建宏后,可以将宏分配给键盘快捷键,然后在需要输入公司名称的任何时候使用该快捷键。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1615)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。