John询问了如何在AutoMark文件中指定子条目。 Word可以使用AutoMark文件（也称为一致性文件）来自动将文档标记为索引。您创建文件，该文件指定要为索引标记的单词或短语，然后Word在文档中搜索，查找这些单词和短语并相应地进行标记。

如何使用AutoMark文件完全取决于您使用的Word版本。如果使用的是Word 97或Word 2000，则选择“插入” |“插入”。索引和表|索引|自动标记。如果使用的是Word 2002或Word 2003，则选择“插入” |“插入”。参考|索引和表，然后可以在出现的对话框中单击“自动标记”按钮。

基本上，一个AutoMark文件由一个两列的表组成。在左侧列中，指定要触发索引条目的单词或短语。在右侧列中，您可以指定实际的索引条目本身。例如，在左栏中您可以输入Menkaure，在右栏中您可以输入金字塔。这样，文档中单词Menkaure的每次出现都会在Pyramids单词下产生一个索引条目。

如果想更具体一点，可以指定一个特定的关键字应该放在一个子条目下。例如，您可以在左侧栏中输入Menkaure一词，而在右侧则可以输入Pyramids：Egypt。这样，文档中的Menkaure单词的每个实例都会导致在Egypt单词下的索引条目，这是Pyramids单词的子条目。同样，您可以将Teotihuachuan放在左侧列中，将Pyramids：Mexico放在右侧，并且将Teotihuachuan的每个实例都标记为墨西哥下位于金字塔下的索引条目。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1731）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。