芭芭拉（Barbara）遇到了一个她在Word文档中遇到的问题：她进行了拼写检查，而Word没有检测到几个拼写错误的单词。

芭芭拉想知道为什么会这样。

发生这种情况的原因有多种，这意味着您需要对问题文档（和Word本身）进行一些分析，以了解发生了什么情况。

如果仅在一个文档中出现问题，或者在特定文档中出现拼写错误的单词，则意味着问题出在文档本身。最常见的原因是文本已经过某种格式设置，因此Word在检查拼写或语法时会忽略它。您可以通过首先选择在拼写检查过程中遗漏的单词来找出是否是这种情况。然后选择工具|语言|设置语言。 Word将显示“语言”对话框。

如果您使用的是Word 97，请检查可用语言列表，以查看是否选择了（不校对）选项。如果您使用的是更高版本的Word，请查看“不检查拼写或语法”复选框，以查看其中是否包含对勾。如果这些设置之一为true，则Word在检查拼写或语法时会忽略选定的文本。暂时不要更改设置。您仍然需要进行一些侦探工作来找出实际问题。

继续并暂时关闭“语言”对话框。现在，您需要弄清楚文档中“不打样”或“不检查”设置的普遍性。首先检查此设置是否与用​​于设置所选文本格式的任何样式有关。 （WordTips的其他问题已讨论了如何检查样式设置。）如果以样式进行设置，则在拼写检查期间还将跳过文档中使用该样式设置格式的任何其他文本。在这种情况下，解决方案是使用允许打样的其他样式，或者更改样式以使样式允许打样。

如果设置不是以样式进行的，则意味着有人专门关闭了特定文本的校对。尽管您可以为单词的此特定实例显式更改它，但是您可能还需要在文档中的许多其他位置进行更改。

如果确定要对整个文档进行校对，则只需选择整个文档（按Ctrl + A），再次显示“语言”对话框，然后选择要用于校对的语言（Word 97）或清除“不检查拼写或语法”复选框（Word的更高版本）。

如果您已经在“语言”对话框中检查了校对设置，但在那儿没发现问题，或者在多个文档中出现了拼写错误的单词丢失的问题，则可能是拼写检查器本身出现了问题。在这种情况下，最可能的情况是某人以前在文档上进行过拼写检查，并且当出现拼写错误的单词以供查看时，单击“添加”按钮。此操作意味着，现在将拼错的单词添加到系统上的自定义词典后，再也不会将其标记为错误单词。

一种快速的检查是否存在问题的方法是将文档拿到另一个系统上进行拼写检查。除非两个系统都共享一个通用的自定义词典或在各自的自定义词典中具有相同的拼写错误的单词，否则应注意在第二个系统上，该拼写错误的单词已正确标记为拼写错误。

如果您无权使用第二台计算机，或者您认为两台计算机可能都使用同一自定义词典，请尝试以下步骤：

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保显示了“拼写和语法”选项卡。 （请参见图1。）

。确保选中“仅从主词典中建议”复选框。这意味着Word在校对文档时将忽略自定义词典中的所有内容。

。单击重新检查文档按钮。

。关闭选项对话框。

如果这次的拼写检查标记了拼写错误的单词，则问题出在您的自定义词典之一中。如果使用的是Word 97或Word 2000，则可以按照以下步骤纠正问题：

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保显示了“拼写和语法”选项卡。

。单击词典按钮。

。在词典列表中，选择要编辑的词典。

。单击编辑按钮。在Word中将字典作为文档打开。

。删除拼写错误的单词，以及您可能会发现的所有其他拼写错误的单词。

。编辑字典文件时，请关闭它。

在Word 2002和Word 2003中，编辑自定义词典的步骤不同：

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保显示了“拼写和语法”选项卡。

。单击自定义词典按钮。 Word将显示“自定义词典”对话框。 （请参见图2。）

。在词典列表中，选择要编辑的词典。

。单击修改按钮。 Word将显示一个对话框，其中显示了自定义词典中的单词。

。检查“词典”列表中的单词，选择并删除拼写错误的单词。

。单击“确定”关闭对话框。

。如果还有其他需要检查的自定义词典，请重复步骤4至7。

。单击“确定”关闭“自定义词典”对话框。

。单击“确定”关闭“选项”对话框。

如果问题仍未解决，则可能是由于系统上的其他一些校对设置所致。例如，如果遗漏的拼写错误的单词全都是大写字母，则它们不会被捕获，因为默认情况下Word不会证明全部都是大写的单词。再次显示“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡，并确保清除了“忽略大写单词”复选框。如果拼写错误的单词中包含数字，则您还需要清除“忽略带有数字的单词”复选框。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（501）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

拼写检查遗漏拼写错误的单词。