珍妮(Janelle)在拼写检查时遇到了一些麻烦。她已经检查了Word中的所有设置,所有设置均应正确设置-语言设置为英语,启用校对等。问题是Word仅检查语法和标点符号,而不检查实际拼写。 Janelle想知道是什么原因导致这种情况。

解决该问题的方法可能需要做一些侦探工作。首先确定问题是所有文档还是仅部分文档出现问题。如果某些文档发生这种情况,则可能是文档本身是问题的原因。您需要检查以确保文档的语言正确设置为每个段落。例如,如果段落的语言设置为(例如)德语,而您没有完全安装德语校对工具,那么您将无法获得想要的结果。

如果所有文档都出现问题,则需要再次检查一次Word中的所有配置设置。从“工具”菜单中选择“选项”,然后确保显示了“拼写和语法”选项卡。

(请参见图1。)

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图1.“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡。

您可能需要确保将前四个复选框标记为如屏幕截图所示。如果这些设置正确并且仍然存在问题,则可能是您的字典文件已被删除。如果您运行Office安装程序,则可以重新安装Word运行拼写检查所需的支持文件。

最后,如果您仍然对拼写检查感到困惑,那么您可能会发现本文很有帮助:

http://www.timeatlas.com/5_minute_tips/annoyances/word_spell_check_woes

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(574)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本)在这里: