有时候,桑迪在打字时会错误地在单词中间键入一个空格。例如,她可能会键入“ qui ver”,而Word的拼写检查器会帮助将不完整的单词标记为错误。但是,这并非一直发生。如果Sandy键入类似“ t o”(当她打算键入“ to”)时,Word不会将其视为拼写错误。桑迪想知道她是否可以配置拼写检查来捕获此类错误。

简短的答案是您不能;拼写检查不会将单个字母(例如“ t”和“ o”)视为拼写错误。但是,您可以尝试某些操作-自动更正。如果您分析键入内容,发现经常在两个字母的单词(例如“ to”,

)中插入多余的空格。那么您可以设置一个自动更正条目,将“ t o”替换为“ to”。

在创建此类型的“自动更正”条目时,需要注意如何将这些条目放在一起。您应该确保始终要用其他内容替换序列。当然,使用“自动更正”条目一段时间会发现任何潜在的替换问题。

您特别需要注意的是字母“ i”,后跟另一个字符。例如,如果您经常将“ in”键入为“ i n”(两个字母之间有空格),则自动更正项可能会按顺序出现。但是,如果您键入“ i n”,则在键入空格后,“自动更正”将大写“ I”,当您键入“ n”时,新的自动更正条目将把“ I n”转换为“ In”。结果是您将永远无法拥有自动更正的小写字母“ in”;它总是以“ In”结尾。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(3822)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: