Patricia询问是否有一种方法可以使大型文档中的页面布局保持相同，而不管她使用哪种打印机来打印文档。

信不信由你，这不是一个简单的问题。为了简化起见，让我们考虑在两个不同的打印机A和B上打印单个文档的情况。如果打印机A和B相同，并且使用完全相同的打印机驱动程序，则每个打印机上的打印输出应该相同如果从单台机器打印。如果您从不同的机器上进行打印（并且打印机和打印机驱动程序是相同的），则如果系统使用Word的不同版本，不同的字体，甚至来自不同供应商的相同字体的不同实现，则打印输出仍可能会有所不同。

如果打印机A和B的工作分辨率不同，则即使打印机A和B相同，也可能获得不同的打印输出。如果打印机A和B相同，但打印机驱动程序不同（例如同一驱动程序的不同版本），则打印输出可以不同。最后，如果打印机A和B的品牌和型号不同，则实际上可以保证打印输出将不同。即使打印机使用相同的打印机驱动程序，例如通用PostScript驱动程序，也会发生这种情况。

如您所知，在打印文档时有很多因素在起作用。打印机的品牌和型号，打印机的分辨率，打印机的驱动程序版本和字体都在确定最终打印页面上起作用。因此，许多需要确保在不同打印机上获得相同物品的人通常会将其文档转换为PDF格式以进行分发。 PDF格式旨在消除（或至少最小化）不同平台上打印输出的差异。创建PDF文件的传统方法是使用Adobe Acrobat，尽管有许多较便宜的替代方法。

如果无法转换为PDF格式，则至少应强制Word使用其内部打印机度量标准，而不要依赖打印机的度量标准。选择工具|选项，然后显示“兼容性选项”选项卡。确保未选中“使用打印机规格布置文档”选项。在标准的Word安装中，此选项已关闭，但有人可能已将其打开。

虽然关闭该设置（这意味着Word会根据内部度量标准而不是打印机驱动程序度量标准进行布局）可以最大程度地减少一台打印机到另一台打印机的更改，但不会完全消除它们，特别是在使用大尺寸复杂文档的情况下。很多文本框或框架。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（213）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。