状态栏是Word窗口底部的区域,它使您可以查看文档或Word程序的状态。 (他们将其命名为“状态栏”非常棘手,是吧?)状态栏上的某些项目非常直观;其他人可能需要一些解释。在本技巧中,我们将查看状态栏上的图标及其含义。

Word状态栏上最常见的图标是一本打开的小书。启用自动拼写检查或语法检查时,会出现这本书。该图标可以具有三种不同的外观:

用铅笔打开书本。*这表示Word正在忙于检查文档中使用的拼写或语法。例如,开始输入任何东西。键入时,铅笔可见。停止后不久,铅笔消失,并被其他版本的图标代替。

打开的书本上带有红色的X。*这表示检查已完成,并且发现了潜在的拼写或语法错误。屏幕上每个潜在的拼写错误用红色的蠕动线加下划线,而语法错误则用绿色的蠕动线标注。

打开带有复选标记的书。*这表明Word在您的文档中没有发现错误。查看此图标的最简单方法是创建一个空白文档并键入一个单词(确保正确拼写)。图标应显示复选标记。

有趣的是,如果您的书本图标上有一个红色的X,则可以通过双击书本图标来找到文档中的下一个错误(以及建议的更正)。

状态栏上唯一另一个值得注意的图标是看起来像打印机打印的图标。如果您已打开后台打印并指示Word打印文档,则可以看到该文件。当您的文档打印到后台打印程序时,图标上的数字表示正在打印的页面。如果双击该图标,则有机会取消打印作业。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(374)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。