如您所知,Word允许您在文档中插入字段。

这些字段可用于很多方便的事情,例如今天的日期,当前页码,用户的姓名首字母或其他许多信息。使这些字段方便使用的是它们由Word自动更新。当您打开文档时,某些字段会自动更新,而在打印之前某些字段会自动更新,并且您可以在需要时随时手动更新字段。

如果您打开了Word的“曲目更改”功能,则所有这些更新都会导致问题。如果打开该功能并更新了字段,则字段结果在文档中显示为“更改”。此问题最经常出现在日期字段中,但也可能是其他字段的问题。例如,页码(如果通过字段实现)将在更新后显示为“更改”。

阻止Word更新字段的唯一方法是锁定它们。您可以通过选择整个文档(Ctrl + A),然后按Ctrl + F11来做到这一点。然后,这些字段将保持锁定状态,直到您通过选择整个文档并按Ctrl + Shift + F11来专门解锁它们为止。换句话说,您可以锁定字段,打开“跟踪更改”,进行所需的任何更改,关闭“跟踪更改”,解决更改,然后解锁字段。

如果文档中的字段数量有限,并且确切知道何时更新字段,则可以执行其他几个步骤。例如,当您打开文档时,Word会自动更新页眉和页脚。要绕过此操作,请切换到“普通”视图,打开“修订”,然后保存您的文档。以后,当您打开文档时,它仍将处于“普通”视图中。 Word不会更新页眉和页脚(即使在打开文档时也是如此),除非您处于“打印版式”视图中。在“普通”视图中编辑时,只有您所做的更改才可见。但是,如果您切换到要求在屏幕上显示页眉和页脚的视图,例如Word Layout或Print Preview模式,Word将自动更新页眉和页脚。在这种情况下,停止自动更新的唯一方法是锁定字段,如前所述。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1716)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: