Fred描述了他处理从其他国家/地区的用户那里收到的文档时遇到的问题。弗雷德（Fred）使用英语（美国）完成所有工作。作为他的文档语言。当他收到他人的文件时，会将这些文件的部分和部分复制到自己的文件中。他最终得到的是一个文档，其中某些段落设置为英语（美国），某些段落设置为荷兰语（荷兰），而某些段落设置为德语。看来，当Fred尝试选择文档的那些部分（甚至整个文档）并将它们设置为英语（美国）时，它是行不通的-Word仍然坚持原始的源语言。

您需要做的第一件事是确保系统确实设置为使用英语（US）作为默认语言。假设您使用的是Word 2000或更高版本，则需要禁用Office功能，该功能允许Word尝试找出段落中使用的语言。脱离Word并启动Office语言设置实用程序。 （请参见图1。）（单击“开始”，选择“程序”，选择“ Microsoft Office工具”，然后运行“ Microsoft Office语言设置”。）

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图1.语言设置实用程序。

该实用程序根据系统上安装的Office版本的不同而有所不同，但是从本质上讲，您要确保除英语（US）外没有选择其他语言。应该显示一个可用语言的列表，以及已启用的语言的列表。确保仅启用英语（US），然后退出该实用程序。这样做的原因（仅设置英语（美国））是因为它阻止了Word试图读懂您的想法（以及您的文档文本），并根据其认为的语言设置了段落的语言。

接下来，您需要在Word中将英语（美国）设置为默认语言。启动Word；您应该在屏幕上有一个空白文档。

选择工具|语言|设置语言以显示“语言”对话框。 （请参见图2。）

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图2.语言对话框。

确保在语言列表中选择了英语（美国）（应自动选择），并确保清除了“自动选择语言”复选框。单击默认按钮，然后关闭对话框。如果您经常在系统上使用不同的模板，则将需要对每个使用的模板执行相同的过程。

（“默认”按钮仅影响打开的文档所基于的模板。）

最后，如果您现有的文档中设置了不同的语言，则需要对这些文档进行更改。一种方法是使用“查找并替换”来更改分配给每个段落的语言：

。加载要修改的文档。

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。单击更多按钮（如果有）。 （请参见图3。）

。确保“查找内容”和“替换为”框均为空。

。将插入点放在“查找内容”框中，如果没有可用，请单击“无格式”。

。将插入点放在“替换为”框中，单击“格式” |“替代”。语言。 Word将显示“替换语言”对话框。 （请参见图4。）

。在对话框中选择英语（美国）。

。单击“确定”关闭“替换语言”对话框。

。单击全部替换。

Word应该替换用于文档中所有段落实例的语言。如果您有很多文档需要更改，或者需要经常进行更改，那么使用宏是一种更好的方法。

下面的宏将逐步浏览文档中的所有段落样式，并将每个段落的语言设置修改为英语（美国）。

Sub StyleUS_English()

Dim oStyle As Style     Dim MyStyle As Variant

For Each oStyle In ActiveDocument.Styles         If oStyle.InUse = True Then             On Error Resume Next             With ActiveDocument.Content.Find                 .Style = oStyle.NameLocal             End With             MyStyle = oStyle             'Do not modify any character styles             If InStr(MyStyle, " Char") = 0 Then                 oStyle.LanguageID = wdEnglishUS             End If             On Error GoTo 0         End If     Next oStyle End Sub

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

链接：/ wordribbon-WordTipsMacros [点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面]。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（285）适用于Microsoft Word 2000、2002和2003。