吉姆用一个突出的文字写了一个他无法摆脱的问题。他键入了一个项目清单,打算稍后用编号对其进行格式化。在格式化编号之前,他突出显示了列表中一项的第一个单词,然后选择了“插入” |“插入”。注释以在文档中键入注释。

提交文档以供审核后,Jim删除了与列表项关联的注释。文本左侧的数字以及该数字之后的时间段也保持突出显示。他按数字退格,然后重新输入。它仍然返回并突出显示,上面所有项目的编号也是如此。

吉姆(Jim)患有一种共同的疾病,信不信由你。列表中编号项目的格式包含在相关列表项目的段落标记中。因此,如果您有一个带编号的列表,并且列表中的2(带有句点)的格式很滑稽,则该数字和句点的格式将包含在该特定段落末尾的段落标记中。通过选择段落标记,然后进行突出显示更改,可以摆脱格式设置。

在Jim的情况下,可以选择整个段落(包括段落标记),然后按Ctrl + Q(以重置段落格式)和Ctrl +空格键(以重置字符格式)。那应该照顾任何顽固的残留格式。

但是,如果顽固的格式恰好被突出显示,则这些快捷方式都不会将其删除。如果是突出显示突出显示的内容,则必须确保选择中包含段落标记,然后从“格式”工具栏上的“突出显示”下拉列表中选择“无”。

有趣的是,Jim描述的当前数字之上的所有数字都受到影响(在他退格,按Enter键并重新设置项目之后)的影响与上述解决方案一致。当您将插入点放置在编号列表项的开头,然后按Backspace时,您最终将删除上述列表项末尾的段落标记。当您按Enter键时,Word在项目的末尾放置一个新的段落标记。新段落标记的依据是什么?在当前列表项末尾带有错误格式的那一个上。因此,上述列表项将显示错误的数字格式以及当前的格式。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1453)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: