顽固的幻影段落(Microsoft Word)
玛丽正在Word中处理最初在WordPerfect中创建的文档。她能够很好地将文档转换为Word,但有一个大例外:一个文档似乎具有“幻像”字符,从而导致异常行为。
如果Mary试图通过删除一个段落标记来合并两个段落,尽管新合并的段落_appears_为一个段落,但它的行为类似于两个段落。如果她在新段落的上半部分中单击了三次,则唯一被选中的是以前的第一段。如果她在后半部分中单击三次,则仅选择以前的第二段。如果代码将其另存为文本并重新加载,则代码甚至可以保留在文档中。
不幸的是,将文档从WordPerfect移到Word的转换筛选器并非总是能完美完成。有时,转换后的文档中还留有“工件”,这些字符代码可能会导致Word中出现问题。一位WordTips订阅者建议在以下位置使用该宏,因为它可以帮助清除转换后的文件中的多余字符代码:
http://www.columbia.edu/~em36/wpdos/wptoword.html#macroword
不幸的是,进行转换的最干净的方法是可以在以后带来最多的工作。玛丽表示她将文档另存为文本文档,但是多余的字符仍然存在。在Word中将文档另存为文本文档可能没有帮助。最好打开“记事本”窗口,然后将文本粘贴到其中。然后,您可以将文本复制回Word中,希望多余的字符代码将消失。
另一种可能的解决方案是使用改写模式来“覆盖”控制字符。启用改写(按插入键; OVR将显示在状态栏中),然后在文本字符的假定位置之前和之后重新键入单词。您键入的每个字符都会“吃掉”并替换现有字符。还应该包括任何不可见的控制字符。
如果这不起作用,那么唯一的解决方案是尝试发现隐藏的字符代码是什么。最好的方法是使用某种程序员的编辑器,例如UltraEdit。在编辑器中打开文本文件时,它将向您显示文件中的所有内容,包括所有隐藏代码。然后可以轻松删除它们,并将文件放回Word文档中。
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(5597)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。