克里斯蒂安妮(Christiane)的签名栏出现问题。她使用表格创建签名块,这使她可以轻松地向表格中的某些单元格添加边框。 (边框提供了一种添加签名行的简便方法。)当Christiane选择表格并将其存储在AutoText条目中时,她可以轻松地将其插入其他文档中。问题在于,当她这样做时,单个单元格上的边框会从插入的自动图文集词条中丢失或弄乱。

此问题很可能与您在使用的文档中设置表格样式有关。假设您在文档中设置了一个签名块,并且您修改的表使用“表普通”样式进行了格式化。您将表保存在自动图文集中,然后将该自动图文集条目插入另一个文档中。 Word记住您使用“表普通”来定义表,因此它将当前文档中定义的“表普通”样式应用于要添加的“自动图文集”条目。

解决方案是使用名为“ MySigBlock”之类的自定义表格样式创建您的签名块。创建样式,将其应用于签名块,然后将各个修改应用于边框。将其保存为自动图文集词条,然后尝试将其插入其他文档中。由于自定义样式名称将与文档中已定义的样式名称不匹配(它没有一个名为“ MySigBlock”的名称),因此没有任何内容可以覆盖在自动图文集条目中定义的名称。

如果仍然不能达到预期的效果,则可以将签名块(假设有多个)保存在自己的文件中。

当当前文档中需要签名块时,可以将包含签名块的整个文件插入当前文件。您可以通过使用宏来使插入变得非常轻松:

Sub InsertSig()

Selection.InsertFile FileName:="sigblock1.doc", _       Range:="", ConfirmConversions:=False, _       Link:=False, Attachment:=False End Sub

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(339)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。