黛比有一个她创建的文档。她在文档中插入了一些文本,该文本源自她办公室中未创建的另一个文档。文本在屏幕上看起来不错,但是当她打印文档时,插入的文本在她的Word 2000系统上打印为粗体文本。当她在不同的系统上打印该文档时(在Word 2003中使用该系统),该文档可以正常打印。

有许多可能导致此问题的问题。尝试选择有问题的文本(显示为粗体的部分),然后按Ctrl + Q和Ctrl +空格键。这会将所选文本的格式重置为默认值。

还要检查以确保文档中没有不可见的字段。可能存在导致打印机问题的PRINT字段(通常不会显示)。如果Word 2003计算机没有相同类型的打印机,则PRINT字段似乎不会影响该系统。要查看所有字段,请选择Toos | Toos。选项|查看标签|域代码。如果您在有问题的文本之前找到一个字段,请选择并删除该字段。

有些人通过将文档保存为RTF格式,关闭Word,再次启动并加载RTF文件来报告成功。然后,您可以将RTF保存为Word格式,并且应打印OK。

也可能以某种方式导致文档仅在Word 2000下会导致不稳定的行为而损坏。最佳解决方案是遵循以下一般步骤:

。将文档中的所有文本复制到记事本中。

。摆脱Word。

。重新启动Word。

。将所有文本从记事本复制到空白的Word文档中。

。根据需要设置格式,而不复制旧文档中的任何样式。

如果即使通过记事本传递文档文本后问题仍然存在,则问题可能不在于文档,而在于您的Normal.dot模板。您可以通过简单地将Normal.dot重命名为其他名称并重新启动Word来验证是否是问题所在。如果问题消失了,您将知道是由于Normal.dot所致,您需要重新创建模板。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(279)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。