当您使用Word时,您可能已经注意到它在程序运行时会创建许多临时文件。 Word将其作为文档管理方案来执行,以帮助提高编辑文档时的速度和多功能性。

这些文件保存在硬盘驱动器上的几个不同位置。

最常见的位置是原始文档所在的文件夹中。

有人错误地认为您可以更改Word存储临时文件的位置。如果查看“选项”对话框的“文件位置”选项卡,则可以看到除“自动恢复”文件外,没有其他临时文件设置。 (从技术上来说,这些不是临时文件。Word创建的临时文件比自动恢复文件还要多。)Word创建的所有其他临时文件都放置在系统临时目录(由Windows TEMP系统环境设置)中或原始文档(与临时文件有关的文档)所在的文件夹。

当您使用“打开”对话框查找文档时,目录中可能会看到两种类型的临时文件。第一个使用与打开的文档相同的文档名称,第一个字符带有美元符号,并使用DOC文件扩展名。 Word再次使用此临时文件进行文档管理。另一种类型的临时文件使用带有TMP扩展名的看似随机的文件名。创建这些文件的原因和目的多种多样,因此其中很多文件可能会很快出现。

应该注意的是,只有在“打开”对话框中将“文件类型”设置设置为“所有文件”时,才会看到TMP临时文件。

如果发现TMP文件分散了人们的注意力(大多数人这样做),则应将“文件类型”设置设置为其他文件类型。 TMP文件将不再显示,您可以更轻松地将精力集中在需要使用的文件上。如果您不能执行此操作(例如,您通常使用文件扩展名与DOC不同的文件),则无法解决目录中的TMP文件问题。

从理论上讲,Word应该在退出程序时删除其所有临时文件。长期使用Word的用户知道,情况并非总是如此。很有可能使TMP文件散落在硬盘上。退出Word后,完全可以删除这些文件。通常,如果Word挂起,异常退出程序或结束程序时在剪贴板中留下了大量项目,则它们将保留下来。

有关Word如何使用临时文件的更多信息,请参见以下知识库文章:

http://support.microsoft.com/kb/211632

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1389)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。