Judith问为什么Word的页码默认为在第一页上显示页码。使用“页码”对话框时(请参见图1),Judith指出默认情况下已选中“在首页上显示编号”复选框。她希望默认情况下不选中该复选框。

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图1.页码对话框。

有人会认为此复选框的设置(实际上,“页码”对话框中的任何设置)可能会与当前模板一起保存。测试表明情况并非如此。 “页码”对话框中的“默认值”并不是真正的默认值;它们始终反映您在当前文档中进行的页码设置。试试这个:

。创建一个新文档。

。从插入菜单中选择页码。 Word将显示“页码”对话框。

。清除“在首页上显示编号”复选框。

。指定您希望页码位于页面顶部居中。

。单击确定。

。保存并关闭文档。

。打开另一个文档,或创建另一个新文档。

。从插入菜单中选择页码。 “页码”对话框中的“默认值”看起来与您在上一文档中所做的设置不一样。

。关闭对话框。

。打开您在步骤6中保存的文档。 。从插入菜单中选择页码。对话框中的“默认值”应类似于您最初为该文档所做的设置。

因为“页码”对话框代表了当前文档中的设置,所以您可以加载模板(例如“普通”模板),对对话框进行更改,然后单击“确定”。所做的更改将保存在模板中,并且每次您启动基于该模板的新文档时将可用。

如果您确实要更改默认值,无论模板或文档中当前的设置如何,那么都需要使用宏。请考虑以下宏:

Sub InsertPageNumbers()

With Dialogs(wdDialogInsertPageNumbers)

.firstpage = False         .Display         .Execute     End With End Sub

只要您从“插入”菜单中选择“页码”,此宏就会替换Word的内部命令。它显示对话框,但仅在清除“在首页上显示编号”复选框之后。将此宏作为模板的一部分,它会根据需要为您设置默认值。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

链接:/ wordribbon-WordTipsMacros [点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面]。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(76)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。