Candace撰写了有关她定期遇到的Word问题的文章。看来,当她将一个文档复制到另一个文档时,她常常会失去项目符号和项目编号的能力-即使工具在工具栏上也“变成灰色”。看来,该条件仅适用于文档中的某些段落,并且在涉及该问题时,“好”和“坏”段落之间没有明显的区别。

坦白地说,Candace和Word都不应该这样做。由于Word并非以这种方式工作(选择性地关闭了项目符号和编号工具的可用性),因此它表明该文档可能有问题。我想到的第一个问题是,您的系统上可能存在Word病毒,但是这些症状听起来似乎不像以前的Word病毒所报告的那样。 (此外,Word病毒并不总是像您遇到的症状那样良性。)

问题的另一个(也是更可能的)原因是您的Word文档(或它所基于的模板)以某种方式被损坏。

损坏的文档可能会以任意多种随机且看似奇怪的方式展现出来。恢复损坏的文档的确切方式取决于您是感觉文档本身还是模板已损坏,以及所使用的Word版本。要了解有关此主题的更多信息(并且有很多),请参考http://word.mvps.org [Word MVP网站]上的以下页面:

http://www.mvps.org/word/FAQs/AppErrors/CorruptDoc.htm

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1544)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。