Word包含一个称为“单击并键入”的功能。 (好吧,从Word 2000开始的Word版本都包含此功能。)此功能意味着,当您在“打印版式”视图或“ Web版式”视图中工作时,可以在文档的任何打开区域(如果有)中双击鼠标。 (不是文字),然后立即开始输入。

通常,您开始在屏幕左侧输入。如果以后想要将文本调整到右边距或在屏幕上居中,可以使用工具栏或菜单进行调整。但是,“单击并键入”使您可以快速设置格式并同时输入文本。结果是更快的编辑和格式化。

您可以通过鼠标指针在屏幕上的行为来判断Click and Type是否处于活动状态。如果鼠标指针在文档窗口中移动时看起来像一个简单的I型梁插入指针,则“单击并键入”未打开。相反,如果它看起来像是一条I型光束,附近有一些水平线,则“单击并键入”处于活动状态并准备就绪。这些行指示您可以插入的文本格式。有四种可能性:

_左对齐。*如果水平线在工字梁的右上角附近,则表明双击鼠标将在您单击的位置产生一个左对齐的段落。

左对齐,第一行缩进。*如果水平线在工字梁的右上侧附近,但是在第一条水平线的左侧也有一个非常小的箭头,则将导致双击在您单击左对齐的段落中,该段落的第一行缩进。

Centered . *如果水平线位于工字梁正下方,则可以通过双击鼠标来输入居中的段落。

右对齐。*如果水平线在工字梁的左上角附近,则表明双击将在您单击的位置添加一个右对齐的段落。

请记住,仅当您在“打印版式”视图或“ Web版式”视图中查看文档时,“单击并键入”才有效。

如果您不喜欢或不使用“单击并键入”,则可能需要将其关闭。如果使用的是Word 2000,Word 2002或Word 2003,可以按照以下步骤进行操作:

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保选择了“编辑”选项卡。 (请参见图1。)

。确保清除“启用点击并键入”复选框。

。单击确定。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1801)适用于Microsoft Word 2000、2002和2003。您可以在以下位置找到用于Word功能区界面(Word 2007和更高版本)的本技巧的版本:

链接:/ wordribbon-Understanding_Click_and_Type [了解点击和类型]。