Word 2000和更高版本包含一项协作功能,使您和您办公室中的其他人可以通过网络轻松地一起开发文档。您可以使用Word所谓的“讨论”功能进行此操作。

此功能使您和您的同事可以在同一文档中插入评论,并参与积极的在线讨论。

为了使“讨论”功能正常工作,每个人都需要使用支持该功能的Word版本,并且您需要连接到可以使用Microsoft Office Server Extensions副本的网络。这些是Internet信息服务器的附加程序,也可以从Microsoft获得。如果您不确定扩展在网络上是否可用,则应与网络管理员联系。

当您使用“讨论”功能时,Word允许您和您的同事在屏幕上查看同一文档。然后,每个人都可以对文档进行书面评论。其他人可以立即查看这些评论,然后他们可以做出回应。响应是线程化的,这仅意味着您可以通过多层注释轻松地遵循讨论的过程。

关于文档,您可以进行两种类型的讨论:内联或常规。内联讨论是与文档的特定部分(例如段落,表格或图形)有关的讨论。一般性讨论是与整个文档有关的讨论。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(765)适用于Microsoft Word 2000、2002和2003。