您已经知道，将图片插入文档中时，可以将其内联（在文本中）或在文本框或框架中放置。您还可以控制Word如何管理该图形。您既可以将图形文件添加到文档中，作为其不可或缺的一部分，也可以将其简单地链接到文档中。

下次插入图形时，请查看“插入图片”对话框。请注意，在“插入”按钮旁边有一个下拉箭头。如果单击此箭头，则会显示许多用于插入图片的选项。第一个选项“链接到文件”使Word在文档中的图形和原始图形文件之间创建活动链接。这使您可以通过将Word重新复制到文档中来自动或手动更新文档中的图形。

请注意，该下拉选项还包括一个名为“插入和链接”的选项。

这不仅会导致与图形文件建立链接，还会导致文件副本保存在Word文档中。选择以这种方式插入图形可能会导致文档大小显着增加。

如果您使用的是Word 97，则“插入图片”对话框旁边没有下拉箭头。而是，对话框包含几个控制图形链接的复选框。一个复选框的标题为“链接到文件”。它的功能与已经讨论过的“链接到文件”选项相同。如果您单击复选框，则Word 97将为图片创建一个活动链接。

如果您选择链接到文件复选框，则Word 97允许您选择在文档中保存图片复选框。如果选择此选项，则图片的副本将保存为文档的一部分，而不是指向图片的简单链接。选择两个复选框与在更高版本的Word中选择“插入和链接”相同。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（396）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。