Word格式化段落的方式有两种：使用“硬格式”

或使用样式。通常，默认情况下，样式适用于文档中的每个段落。这些样式用作段落格式的起点。当您更改单个段落的格式时，除段落所使用的样式固有的格式外，还会进行这些更改。

进行格式更改时，规范存储在段落末尾的段落标记中。如果您打开了这些标记，它们将显示为向后的P符号；它们象征着艰难的回报，这是段落结尾的定义。您可以通过单击“显示/隐藏”工具来查看这些段落标记。它将显示在标准工具栏上，右侧和缩放控件的左侧；工具上带有向后的P符号。

如果移至段落末尾并插入分页符，则分页符实际上是插入时所在段落的一部分。为什么？因为您将其插入了最后一个字符和段落标记之间。如果打开段落标记，则可以清楚地看到这一点。因此，页面末尾的文本，分页符和新页面顶部的文本都是同一段落的一部分，并保持相同的段落格式。

如果这不是您想要的，则可以按照以下步骤解决此问题：

。将光标放在页面末尾所需的段落末尾。

。按一次ENTER。

。插入分页符。

。键入您想要显示在新页面顶部的文本，应用所需的任何样式或格式。

如果仅在文档中使用样式，则还可以定义一种样式，该样式会自动在其前面放置一个分页符。例如，如果您要创建一个包含主要部分的文档，并且希望每个主要部分都在新页面上开始，那么您可以为新部分标题定义一种样式，该样式会自动在其之前包含一个分页符。您可以通过定义样式来实现，然后单击“段落格式”对话框的“文本流”选项卡。选项卡上的控件之一（“分页符之前”）指示在样式应用于的段落之前是否应该有分页符。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（168）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。