您以前可能没有听说过Word中的主文档和子文档。

它们是已经使用了一段时间的功能，但是并未被许多人广泛使用。它们被用来开发较小的文档，然后将它们组合在一起成为较大的文档。经典示例是一本书中的章节。每个章节可能都在其自己的文档中，但是可以使用主文档将它们合并在一起，形成一个更大的整体，代表整本书。

也许最好将主文档视为容器。您可以将信息直接放入容器中，但是也可以将其他容器放入容器中。这些容器又包含其他信息。主文档不过是文本和图形的容器（如常规文档），还是指向称为子文档的单个文档的指针。当您使用主文档时，即使子文档是单独的文件，它也似乎包含子文档中的所有信息。

使用主文档和子文档有几个优点：

  • 个人或组可以处理子文档，而其他人则可以组织主文档中的子文档。

  • 您可以在主文档确定的最终上下文中处理多个文档。

  • 您可以基于多个文件的内容创建索引，目录和其他列表。

  • 您可以在子文档之间创建交叉引用。

  • 打印整个复杂文档比较容易，因为您只需要打印原版。

即使使用主文档和子文档有好处，但也有弊端。这是可以预期的，因为以这种方式管理文档会给文档增加另一层技术复杂性。每当这种情况发生时，似乎总会有更大的机会“弄乱”。这是第一个，而且可能是最严重的缺点-由于复杂性增加，最终可能使文档混乱。

另一个缺点是很难将文档移动到其他位置。使用常规文档，您可以简单地将其移动或复制到其他位置。如另一个技巧中所述，对于主文档和子文档，您需要执行特定的过程。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（221）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

了解主文档和子文档。