与大多数其他文字处理程序不同，Word在将内容与外观分离方面做得非常出色。这听起来可能很奇怪，但是您键入的单词是您的内容，而它们在屏幕或纸上的外观就是外观。样式不过是对文本显示方式的命名定义。通过将文本与水进行比较（这就是您的内容），您可以最好地理解这一点。水的外观取决于放置水的容器的属性。如果将其放在玻璃杯中，它将看起来是一种方式。如果将其放置在水罐中，则外观会有所不同。文字和样式之间的关系没有什么不同；如果更改已应用于文本的样式，则文本的外观会自动更改。

Word允许您通过选择文本然后选择要应用的属性来显式设置文本格式，而样式则为您提供了更多功能。这是因为您只需要定义一次样式，然后您就可以根据需要将其应用于文本。另外，如果您以后更改样式，则使用该样式设置格式的所有文本都会自动更新以反映更改。 （您已经更改了容器，所以水会改变外观。）

Word维护几种类型的样式，但是最流行的两种类型是字符样式和段落样式。字符样式用于定义单个字符的显示方式，包括诸如字体，字体大小和粗体，斜体，上标等属性。段落样式更加全面，不仅定义了段落中字符的显示方式，还定义了段落相对于文档页边距的显示方式，无论是包括项目符号还是编号，应如何通过拼写和语法检查器，以及与文档中其他段落的关系。

除了字符和段落样式，从Word 2002开始，您还可以定义表和列表样式。表格样式用于指定特定表格的显示方式，包括边框，间距和其他表格特定的格式设置属性。列表样式用于定义项目符号列表和编号列表的显示方式。

样式与文档一起保存，也可以存储在文档模板中。 Word允许您添加，更改，重命名和删除样式。

您可以通过多种方式定义样式，但是最常见的是使用菜单。若要定义样式，如果您使用的是Word 97或Word 2000，请按照下列步骤操作：

。从格式菜单中选择样式。 Word将显示“样式”对话框。

。点击新建。 Word将显示“新样式”对话框。使用此对话框可以更改样式的属性。

。确保指定要创建的样式的名称和类型。您还可以指示此新样式是否基于（源自）现有样式。

。单击格式按钮以更改分配给样式的实际格式设置属性。可用的格式类型取决于您使用的是段落样式还是字符样式。

。完成设置格式属性后，单击“确定”关闭对话框。再次显示“样式”对话框，并且您的样式在可用样式列表中列出。

。单击“取消”关闭“样式”对话框。

如果使用的是Word 2002或Word 2003，则定义样式的方式会有所不同。如果使用的是Word的以下更高版本之一，请按照下列步骤操作：

。从格式菜单中选择样式和格式。 Word在程序窗口的右侧显示“样式和格式设置”任务窗格。

。单击新样式按钮。 Word将显示“新样式”对话框。

使用此对话框可以更改样式的属性。

。确保指定要创建的样式的名称和类型。您还可以指示此新样式是否基于（源自）现有样式。

。您可以在“新建样式”对话框中直接更改公共属性。如果需要更详细的属性更改，请单击“格式”按钮。通过“格式”按钮可用的格式类型取决于您定义的样式类型。

。完成设置格式属性后，单击“确定”关闭对话框。

。关闭样式和格式任务窗格。

此时，您可以在文档中的任何位置使用样式。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（955）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

链接：/ wordribbon-Understanding_Styles [Understanding Styles]。