您是否注意到这些天在Word中徘徊了很多汽车？并非所有这些汽车都容易区分。例如，有时容易混淆自动图文集，自动更正和自动完成。这是Word的三个独特功能，将它们区分开来非常有帮助。

自动图文集是允许您将助记符名称分配给较大文本块的工具。然后，当您以后键入助记符时，可以选择将其替换为与其关联的文本块。例如，您可能有一个字母的称呼或结尾，每个字母以不同的助记符名称保存。助记符及其相关文本块的组合通常被称为自动图文集条目。通过从“工具”菜单中选择“自动更正”，然后在“自动更正”对话框的“自动图文集”选项卡上进行操作，可以访问“自动图文集”条目。

自动更正与自动图文集的不同之处在于它实际上是自动的。换句话说，您不会像使用自动图文集那样选择进行替换-Word会直接为您进行替换。顾名思义，“自动更正”主要用于对输入的内容进行自动更正。使用自动更正，您实际上可以指示一个单词（拼写错误的单词）要替换为另一个单词（正确的单词）。

但是，您的纠正不仅限于一个字。例如，如果需要，可以将“ abc”一词替换为“ American Basketball Corporation”。您可以通过从“工具”菜单中选择“自动更正”，然后在“自动更正”对话框中的“自动更正”选项卡上进行操作来访问“自动更正”设置。

前面我提到使用自动图文集是可选的，但是自动更正替换是自动完成的。当键入自动图文集词条的助记符时，您必须然后按F3将该助记符替换为其关联的文本块。使用自动更正词，当您终止该词并按空格键时，替换将自动发生。例如，在上面提供的示例中，如果您键入“ abc”或“ abc”。或“ abc”，然后按空格键，“自动更正”会启动，并将“ abc”部分替换为“美国篮球公司”。您无需采取任何其他措施；更正了。

最后，“自动完成”是Word的一项功能，它使您可以查看根据输入内容而适用的自动图文集助记符。

打开自动完成功能，并键入自动图文集助记符的前四个唯一字母时，Word会在您键入的内容旁边显示一个工具提示（黄色小方框），以通知您自动图文集条目可用于您要启动的内容输入。例如，假设您设置了一个自动图文集条目，并且该条目的助记符部分是“ MyTable”。如果键入四个字母“ myta”，则“自动完成”功能会启动，并且会出现一个小的黄色“工具提示”框，其中包含“ MyTable”的完整助记符。 Word正在做什么，它会猜测您正在输入的内容，并为您完成助记符。如果在自动完成工具提示可见时按Tab或Enter，则Word将使用完整的自动图文集词条中的文本块替换您开始键入的助记符。如果两个自动图文集助记符共享相同的前四个字母，则在您键入足够多的Word字母以找出哪种助记符适用于您所键入的内容之前，自动完成功能不会启动。

请注意，“自动完成”与“自动图文集”紧密结合。除了通过“自动更正”对话框的“自动图文集”选项卡上的设置来控制之外，“自动完成”不与“自动更正”关联。您还应该注意，如果AutoComplete认为您键入的是日期或日期的一部分，它还会建议其他完成日期的方法。例如，如果我打开了“自动完成”功能，并且键入了一个月的前四个字母，则“自动完成”会建议整个月的名称，并且我可以通过按Tab或Enter接受该建议。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1619）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。