当您处理大型或复杂的文档时,通常很容易丢失您的位置并花费大量时间来查找信息。 Word包含一种特殊的查看模式,可以帮助您快速轻松地浏览文档。这种特殊的查看模式称为_DocumentMap。_

显示文档结构图很容易-只需从“查看”菜单中选择“文档结构图”即可。该菜单选项实际上是一个切换;选择该选项一次将其打开,然后再次选择它将其关闭。

您可以知道何时使用文档结构图,因为文档的轮廓显示在屏幕的左侧,文档文本显示在右侧。

显示“文档结构图”后,可以通过在屏幕轮廓部分的标题之一上单击鼠标来使用它。当您这样做时,文本部分将更改为显示包含您单击标题的文档部分。

您可以分别滚动浏览大纲和文本区域。

但是请记住,在轮廓上单击鼠标会导致文档的文本部分发生变化。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1220)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。