订户Josh Ginn撰写了一个有关问题的文章,该问题最近随着他的打印输出出现。看来他开始在他的文档上得到他所描述的“转角线”,在那里设置了边距。

乍一看,这可能是打开文本边界的情况。这是Word中的一项设置,在页边距,列和段落周围显示一条虚线。您可以通过以下方式打开和关闭文本边界:

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保显示了“查看”选项卡。 (请参见图1。)

。根据需要清除或设置“文本边界”框。

。单击确定。

话虽如此,乔希案中的问题可能与文本边界无关,因为他将自己的问题描述为打印输出。 (文本边界仅显示在屏幕上;它们不会显示在打印输出上。)这意味着问题必须与打印机驱动程序有关。

乔什(Josh)提到的“拐角线”听起来像是印刷者所称的剪裁标记。它们出现在打印输出的角上,以作为指示应该裁剪或切割页面的点的指导。 Word不包含打印裁缝标记的功能,但是某些打印机可以打印它们-特别是如果打印机处理过大的纸张。

如果您的打印机驱动程序中有最新更新,或者您的系统上安装了新打印机,则裁切痕迹的外观可能与该更改有关。不同的打印机驱动程序提供不同的功能,因此您将需要检查打印机驱动程序中的设置以查看是否可以找到控制裁切标记的设置。要获取打印机驱动程序设置,请按照下列步骤操作:

。从文件菜单中选择打印。 Word将显示“打印”对话框。

(请参见图2。)

。使用名称下拉列表,选择要使用的打印机。

。单击属性按钮。 Word将显示所选打印机的“属性”对话框。此时,显示的所有内容均由打印机驱动程序而不是Word控制。

。搜索各种选项卡和控件以发现所需的控件。

。进行所需的更改。

。单击确定。

。照常打印。

如果要使用Word 2002或Word 2003,还有另一件事要检查。不需要的标记可能是由于Word中指定的语言引起的。 Microsoft在此知识库文章中描述了此问题(和解决方案):

http://support.microsoft.com/kb/839371

简短的答案是,您可以通过禁用对中文,日文或韩文等亚洲语言的支持来删除不需要的标记。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(145)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。