Word允许您创建依赖于字段来收集信息的特殊形式。可以保护这些表单，以使用户无法修改表单字段之外的文本。 _WordTips_的其他问题已经讨论了创建表单的方式。

创建表单时，有时您可能需要让Word更新表单中计算字段的内容。如果在“选项”对话框的“打印”选项卡上选中“更新字段”复选框，则在打印文档时将自动计算字段。在Word 2000之前的Word版本中，使用“打印预览”时也会自动计算字段。 （这在Word 2000中有所改变；需要真正的打印。）但是，如果您不想打印整个文档而浪费纸张，只是为了查看计算结果，该怎么办？

解决方案是创建一个简单的宏并将该宏分配给工具栏按钮。下面的宏就可以了：

Sub UpdateFields()

Dim rngStory As Range          For Each rngStory In ActiveDocument.StoryRanges               rngStory.Fields.Update          Next rngStory End Sub

将宏分配给工具栏按钮很重要，因为受保护的表单不允许通过菜单访问宏。

当然，这种方法要求用户记住单击按钮以刷新所有字段。如果愿意，可以将宏分配给任何表单字段的OnExit事件。因此，无论何时“退出”该字段，都将执行宏。一个_WordTips_订阅者还建议使用以下宏作为OnExit宏来更新字段：

Sub UpdateRefsInForm()

Application.ScreenUpdating = False     If ActiveWindow.View.Type = wdPageView Then         ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView     Else         ActiveWindow.View.Type = wdPageView     End If     If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView Then         ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPageView     Else         ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView     End If End Sub

这个宏非常聪明，因为它所做的就是从您所在的视图（“普通”或“页面”视图）切换到另一个视图，然后再次返回。视图模式中的此更改将强制Word更新字段。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1445）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word（Word 2007）的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

更新表单中的计算字段。