有时您可能需要设置Word，以便可以轻松输入其他类型的段落。例如，您可能有一系列的问题和答案要一个接一个地输入。 Word足够强大，您可以定义不同的样式，以便非常轻松地输入这些类型的交替段落。

为了这个示例，假设您要遵循“问与答”方案。您希望每个Question段落都以粗体大写Q开头并使用一个悬挂的缩进。您希望每个答案都几乎相同，但使用粗体大写A。

以下是一个相当漫长而复杂的过程来完成此操作，但是您只需执行一次即可。设置样式后，使用它们非常非常容易。

。从格式菜单中选择样式。 Word将显示“样式”对话框。

如果您使用的是Word 2003，请从“格式”菜单中选择“样式和格式”。 Word将显示“样式和格式”任务窗格。

。单击“新建”或（在Word 2003中）“新建样式”。 Word将显示“新样式”对话框。 （请参见图1。）

。在名称字段中，输入要用于问题的样式名称。例如，您可以输入问题。 （说得通吧？）

。在“基于”字段中，选择要作为此“问题”样式所基于的样式。通常，这将类似于“普通”或“正文”。

。单击格式。 Word将显示一个下拉菜单。

。从菜单中选择编号选项。 Word将显示“项目符号和编号”对话框，并选择“项目符号”选项卡。

。从对话框顶部的那些中选择一种预定义的项目符号类型。确保选择一个不会真正用于常规子弹的弹头。

。单击自定义。 Word将显示“自定义项目符号列表”对话框。 （请参见图2。）

。在对话框顶部的项目符号选择中，选择一个不使用的项目。

。单击项目符号或字符按钮。 Word将显示“符号”对话框。

。使用字体下拉列表，选择普通文本选项。

。单击字体显示中的大写字母Q。

。单击确定。 “符号”对话框关闭。

。单击字体。 Word将显示“字体”对话框。

。在字体样式列表中，选择粗体。

。单击确定。字体对话框关闭。

。单击确定。 “自定义项目符号列表”对话框关闭。

。单击确定。现在定义了问题样式，并且仍然显示“样式”对话框。

。单击“新建”或（在Word 2003中）“新建样式”。 Word将显示“新样式”对话框。

。在名称字段中，输入要用于答案的样式名称。例如，您可以输入答案。 （再次出现认知上的飞跃。）

。在“基于”字段中，选择要作为“应答”样式基础的样式。通常，这将类似于“普通”或“正文”。

。在“跟随段落的样式”下拉列表中，选择“问题”。

（此设置控制当您在“答案”格式的段落的末尾按Enter时，接下来使用什么样式。）

。单击格式。 Word将显示一个下拉菜单。

。从菜单中选择编号选项。 Word将显示“项目符号和编号”对话框，并选择“项目符号”选项卡。

。从对话框顶部的那些中选择一种预定义的项目符号类型。确保选择一个不会真正用于常规子弹的弹头。

。单击自定义。 Word将显示“自定义项目符号列表”对话框。

。在对话框顶部的项目符号选择中，选择一个不使用的项目。

。单击项目符号按钮。 Word将显示“符号”对话框。

。使用字体下拉列表，选择普通文本选项。

。单击字体显示中的大写字母A。

。单击确定。 “符号”对话框关闭。

。单击字体。 Word将显示“字体”对话框。

。在字体样式列表中，选择粗体。

。单击确定。字体对话框关闭。

。单击确定。 “自定义项目符号列表”对话框关闭。

。单击确定。现在定义了接听样式，并且仍然显示“样式”对话框。

。在样式列表中，选择您在此过程前面定义的问题样式。

。单击修改。 Word将显示“修改样式”对话框。

。在“跟随段落的样式”下拉列表中，选择“答案”。

。单击确定。修改样式对话框应该关闭。

。单击关闭。现在应该关闭所有对话框。

无疑，这是我在_WordTips中完成过的最长的步骤列表。但是，它比读取的要快得多。

现在您可以使用两种新样式了。准备开始第一个问题时，将“问题”样式应用于段落。预期的Q会立即出现，您可以输入问题。当您在问题末尾按Enter键时，下一段被格式化为答案并包含A。在答案末尾按Enter键，下一段被再次格式化为问题。

完成后，没有其他问题和答案，只需为段落选择其他样式。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（6859）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

链接：/ wordribbon-Using_Alternating_Styles [使用交替样式]。