一旦了解了自动图文集和自动更正方式之间的区别，就可以使用这些工具来帮助您提高键入效率。牢记工具的功能以及要完成的工作会很有帮助。这样做将帮助您选择合适的工具以获得理想的结果。

例如，假设您为美国政府工作，该政府以长期的机构和计划名称而闻名。您不想键入所有这些名称，但是您希望Word为您完成此操作。您首先想到的是使用自动图文集。但是，假设您有四个不同的程序，所有程序都以“美国原住民房屋”文本开头。如果为这四个程序名称中的每一个都设置了自动图文集词条，则只有当您经过名称的非唯一部分时，“自动完成”功能才起作用。因此，您最终进行的打字比您想做的要多。

在这种情况下，想出一些容易记住的简短单词会更有意义。例如，假设程序名称之一是“美国原住民住房援助和自决法案”。您可以使用“ NAHA1”之类的名称，然后设置一个“自动更正”条目，该条目将在您键入时自动将该名称扩展为完整的程序名称。换句话说，在这种特定情况下，自动更正可以帮助您比自动图文集提高生产力。

附带说明一下，您不想使用程序的正式缩写作为缩短的自动更正字。为什么？因为您实际上可能希望在文档中使用首字母缩写词（NAHASDA），而不是让AutoCorrect自动扩展首字母缩写词。解决方案是使用唯一的短名称，该短名称表示您确实希望使用完整（且更长）的程序名称。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1621）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。