如果由于某种原因,您不喜欢Word中的注释功能,则可以选择一种方法,即可以使用标注将注释放入文档中。这些是特殊的文本框,带有一个小的“尾巴”,您可以将其指向文档上的不同位置。标注与您一直在漫画中看到的思维或对话气泡最密切相关。

要在文档中使用标注,请执行以下操作:

。如果尚未显示“绘图”工具栏,请单击“标准”工具栏上的“绘图”工具。 Word在屏幕底部显示“绘图”工具栏。

。单击“自选图形”工具,将鼠标移至结果菜单上的“标注”,然后从显示的标注中选择标注类型。

Word切换到“页面布局”视图,并将鼠标指针转换为十字准线。

。在文档中单击要显示标注角的位置,然后将鼠标拖到对角。释放鼠标按钮时,所选的标注将显示在文档顶部。

。键入要在标注中显示的文本。

。在标注外面单击以再次开始使用常规文档。

放置在文档中后,您可以使用与其他任何图形对象相同的技术,根据需要移动标注。如果麻烦您标注出现在现有文本的顶部(从而使它模糊不清),则可以确保在文档上设置较大的边距,然后确保标注气球位于文档的边距之内。

由于重复在文档中重复放置标注会很麻烦,因此您可能需要将空白标注复制到剪贴板(选择它并按Ctrl + C),然后从此处将其粘贴到文档中其他任何需要的位置(简单按Ctrl + V)。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1721)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。