Word提供了许多不同的方式来设置和使用文档中的页码。通常,页码放在页眉或页脚中,以便它们出现在文档的每一页上。在其他_WordTips_问题中,您将学习如何指定文档中要使用的起始页码。 Word还允许您自动将“章号”作为页码的一部分。

在指示Word自动将章节编号包括在页码之前,您需要确保对章节标题使用命名样式。例如,您可以指定要用于章节的标题1样式。因此,只要在文档中使用标题1样式,就表示新章节的开始。

此外,必须将样式设置为使用轮廓编号。这种编号方式(也包含在_WordTips_的其他问题中)对文档中的标题进行编号。因此,如果您使用大纲编号,则标题1的所有段落都可能以数字或字母开头,例如1或C。

有了这两个元素之后,就可以将章节号添加到页码中了。请按照下列步骤操作:

。从视图菜单中选择页眉和页脚。 Word将显示“页眉和页脚”对话框。

。使用对话框中的控件可以在页眉或页脚中找到要显示页码的位置。

。单击对话框中的插入页码工具。 Word在插入点的位置插入一个自动页码。

。单击格式页码工具。 Word将显示“页码格式”对话框。 (请参见图1。)

。确保选中包括章节编号复选框。

。使用“章节以样式开始”下拉列表可以指定用于指示每个章节开始的样式。如已经描述的那样,这将是诸如标题1之类的样式。 。使用“使用分隔符”下拉列表可以指定在章节编号和页码之间使用的字符。

。单击确定。您应该看到章节编号出现在您的页码旁边。

。关闭页眉和页脚对话框。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1422)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧版本。和更高版本)在这里:

链接:/ wordribbon-Using_Chapter_Numbers_with_Page_Numbers [将章节号与页码一起使用]。