许多人利用Word的信封和标签功能来创建自己的信封。该工具的功能之一是Word可以在信封上打印传递点条形码的功能。即使Word的多个版本都提供了添加条形码的功能,但这并不意味着您应该添加它们。

交货点条形码到底是什么?很高兴你问。条形码背后的想法是,美国邮政总局的分拣机将读取该代码,以帮助更有效地路由邮件。

根据您要邮寄的内容(以及要邮寄的件数),条形码可以帮助您节省邮资。 (如果您想了解更多信息,请访问美国邮政服务网站http://www.usps.com或访问您当地的邮局。)

Word提供了一种使用“信封和标签”工具在信封上添加传递点条形码的方法。但是,这有一个问题:美国邮政局在2006年末或2007年初更改了条形码标准,从根本上使Word生产的条形码毫无价值。您可以在此处了解有关此更改的更多信息:

http://support.microsoft.com/kb/897290

如果您使用Word在信封上打印条形码,那么我最终会收到一封需要重做的邮件,因为邮局可能不接受这些信封。

最好的解决方案?与第三方供应商合作以验证您的邮件并提供条形码。您需要权衡这种服务的成本与可能实现的节省的邮资。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(895)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。