在创建主邮件合并文档时，您可以使用合并字段来指示Word应该在何处插入从数据源中提取的信息。一旦开始了邮件合并过程（如上一个技巧中所述），您就可以轻松地插入适当的合并字段。同样，如何执行此操作取决于您的Word版本。

如果您使用的是Word 97或Word 2000，请使用“邮件合并”工具栏上的工具。只要您打开附加了数据源的主邮件合并文档，该工具栏就会自动出现。

您将使用的两个主要按钮如下：

Insert Merge Field . *此按钮允许您通过字段标题名称选择要插入完成的文档中的信息。

例如，如果您的数据源中有一个名为LastName的字段，则在“插入合并字段”按钮上单击鼠标时可以选择该字段。

Insert Word Field . *此按钮允许您在文档中放置其他类型的控制字段。这些字段不代表数据，而是控制Word如何根据数据文件中的信息创建最终文档。例如，您可以插入一个条件字段，该条件字段将检查数据源中字段的值，并且仅在满足特定条件时才包含信息。

如果使用的是Word 2002或Word 2003，则可以从任务窗格中提供的选项中选择要包括的内容。如果要插入合并字段，请单击“更多项目”链接以查看哪些合并字段可用。实际上，仅在Word 2002或Word 2003中显示“邮件合并”工具栏，然后使用那里可用的工具会更容易。从“查看”菜单中选择“工具栏”，然后选择“邮件合并”。

然后，您可以像在Word 97或Word 2000中一样插入字段。

学习如何使用合并字段的最佳方法是通过实验。尝试使用其他字段，看看会发生什么。您可以通过这种方式学到很多东西，并且对合并后的文档更满意。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1370）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

链接：/ wordribbon-Using_Merge_Fields [使用合并字段]。