加百利使用Word的注释功能将注释添加到他编辑的文档中。他询问是否有一种方法可以一次添加评论，并为该评论提供多个引用。不幸的是，没有使用Word的注释功能来执行此操作的内在方法。有一些方法可以解决该问题，但是，可以提供所需的结果。

如果您希望限制Word的“注释”区域中的单词，可以手动编号自己的注释，然后引用它们。您知道Word会自动为注释编号，但是当您实际插入注释时，您可以首先键入注释标识符，例如“注释1”，“ C1”或“＃1”。然后，继续输入您的冗长评论。在文档的后面，当您要引用相同的冗长注释时，请像往常一样插入一个注释，但是在注释本身中说“请参阅注释1”或“请参阅C1”。这消除了重新键入原始冗长注释的需要，为读者提供了参考，并为他们提供了不变的注释编号以供参考。

另一个可能的解决方案肯定是技术含量较低，并使用Word的荧光笔功能。如果“标准”数量有限

在编辑文档时使用的解释性注释，您可以在文档的开头添加“传奇”，以将说明与特定的荧光笔颜色相关联。然后，当该注释适用于一段文本时，请使用相同的荧光笔颜色突出显示该文本。例如，您可以用绿色荧光笔标记所有被动语音重组的实例，并用紫色荧光笔标记所有格/复数混乱的实例。

最终可能的方法是使用书签和超链接以及注释。您可以尝试以下步骤：

。插入您希望以后交叉引用的第一个注释。 Word允许您键入注释。

。选择刚输入的注释文本。 （不是文档中的注释标记，而是注释的实际文本。）

。从插入菜单中选择书签选项。 Word将显示“书签”对话框。 （请参见图1。）

。提供您要用来引用此注释的名称。例如，C1可以引用您的第一个评论书签。

。在您的文档中，将光标放置在您希望与步骤1中创建的注释建立交叉引用的位置。 。从“插入”菜单中选择“超链接”，或按Ctrl + K。 Word将显示“插入超链接”对话框。 （请参见图2。）

。单击书签按钮。 Word将显示“在文档中选择位置”对话框。

。在对话框中，选择在步骤4中使用的书签名称，然后单击“确定”。 Word关闭“选择在文档中放置”对话框，并在“插入超链接”对话框中填写一些信息。

。在“要显示的文本”框中，指示要用于交叉引用的文本。

。单击确定。 Word将插入超链接到您的原始注释。

使用超链接后，某人可以单击超链接，并将其直接带到您在步骤2中指定的注释文本。

如果发现您将反复使用相同的注释交叉引用，则可以创建使用超链接的自动图文集词条。

请按照下列步骤操作：

。选择您刚创建的实际超链接。

。按Alt + F3以显示“创建自动图文集”对话框。 （请参见图3。）

。输入自动图文集词条的名称，例如C1。

。单击确定以实际创建自动图文集词条。

现在，当您以后要引用原始注释时，键入自动图文集名称，然后按F3键。该超链接会自动添加到您的文档中，您可以像往常一样继续编辑。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（1632）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word（Word 2007）的功能区界面的该技巧版本。和更高版本）在这里：

链接：/ wordribbon-Using_Multiple_References_to_a_Single_Comment [使用单个引用的多个引用]。