使用非打印注释(Microsoft Word)
Word的文字属性自Word for DOS成立以来就存在。隐藏的文本是一个属性,使您可以输入可以轻松隐藏的信息。您可以将其关闭以使其不出现在屏幕上,或者可以将其关闭以使其不打印。要将文本设置为隐藏格式,请按照下列步骤操作:
。选择要隐藏的文本。
。从格式菜单中选择字体。 Word将显示“字体”对话框。
(请参见图1。)
。单击隐藏复选框。 (该复选框未隐藏;其名称为“隐藏”。)
。单击确定。
隐藏的文本显示在屏幕上并带有虚线下划线。不幸的是,当您在屏幕上阅读文档时,这很容易遗漏,因此,最好使用文本颜色突出显示隐藏的文本。例如,它既可以是绿色也可以是隐藏的。这样,您的笔记和消息就更容易遗漏了。您甚至可以定义设置了hidden属性以及color属性的字符或段落样式,以使文本更引人注意。您可以控制是否显示或打印隐藏的文本。要控制屏幕上隐藏文本的显示,请按照下列步骤操作:
。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。
。确保选择了“查看”选项卡。 (请参见图2。)
。如果您不希望显示隐藏文本复选框,请清除它;如果您希望显示它,请选中该复选框。
。单击确定。
控制隐藏文本的打印是完全不同的事情。
Word允许您控制是否在文档中打印了隐藏的文本。为此,请按照下列步骤操作:
。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。
。确保选择了打印选项卡。 (请参见图3。)
。单击隐藏文本复选框。如果选中此复选框,则Word将打印隐藏的文本。
。单击确定。
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1135)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word(Word 2007)的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: