将RD字段与章节标题一起使用（Microsoft Word）

将复杂的文档放在一起时，通常将文档分成可管理的小部分（例如章节），然后将它们分别存储在自己的文档文件中。当需要为这些不同的文档创建索引或目录时，可以使用RD字段引用不同的组件文档。

这种方法的一个问题是，如果您使用Word的标题编号功能在每个引用的文档中对标题进行编号，则更新文档的模板工作表可能会对所有文档中的标题编号造成破坏。例如，如果您使用自动标题编号来分配章节编号，然后更新文档的模板，则您分配的编号将全部重置。

解决此问题的一种方法是使用不同的字段类型。在这种方法中，您使用SEQ字段来控制章节编号引用。

该字段使您可以为文档设置序列计数器。

通常，它用于单个文档中不同种类的引用计数。但是，您也可以将其用于多个文档中的章节编号参考。例如，假设第二章名为“对我的生活的反思”。以下是在章节文档的开头编写章节标题的方式：

在这种情况下，“ chap”是序列标识符，\ r表示序列以其后的数字开头。因此，其他章节的唯一区别是更改\ r开关和章节标题后面的数字。确保每个章节文件中的序列标识符相同是非常重要的。 （您不想在一个文件中使用“章”，而在另一个文件中使用“章”。）

然后，您可以在每章的页眉或页脚（无论您的页码出现在哪里）中，使用以下命令：

这将导致一遍又一遍地使用相同的序号（您的章节），后跟破折号和实际的页码。将TOC的文档放在一起时，可以包括RD字段以引用章节文档，然后包括类似于以下内容的TOC字段：

此字段中的重要部分是\ s chap开关的包含。

这告诉Word使用在每个文件中设置的序列标识符（在本例中为“章”）。如果需要，可以使用“插入”菜单中的“索引和表”选项创建“目录”字段。然后，您可以修改结果TOC字段，以确保它包含\ s开关。

创建索引时，使用与创建目录相似的方法。

您的索引字段可能类似于以下内容：

再次注意\ s开关的重要用途。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（8552）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

将RD字段与章节标题一起使用。