Word允许您在文档中插入图形,这是非常方便的(也是必不可少的)功能。如果需要,甚至可以对图形进行一些调整,调整大小,裁剪和旋转。对于最常见的操作(调整大小),可能会出现图形无法按预期大小调整的情况。通常,当您打开文档并发现在上一个会话中调整过的一个或多个图形神秘地更改为其他大小时,就会检测到此问题。这个问题很难追查-即使对于专家! (稍后您会看到原因。)

通常,此问题是由使用图形链接而不是在文档中嵌入实际图形引起的。当您在文档中嵌入图形时,文档的大小会很快变得很大。为了克服这个问题,Word允许您将图形链接到原始文件。这意味着Word将存储指向图形的链接,而不是图形本身。加载文件时,将检查并刷新链接-有时会以调整大小的图形显示。

对于Word 97,此问题尤其严重。如果使用的是Word 97,则应确保已将SR2b应用于系统;否则,可能会出现问题。 Microsoft坚持认为这将解决问题。

如果您没有使用Word 97,或者如果您使用SR2b仍然遇到问题,则可以尝试其他几种方法。

  • 使用“插入图片”对话框从文件中插入时,请确保选中“随文档一起保存”复选框,以便在文件中保存当前图像的副本。这将消除Word去获取更新的图像的需要,并避免它在更新时无法记住显示尺寸。

  • 防止任何单独的链接对象通过“链接”对话框自动更新。单击“编辑”菜单上的“链接”,在“源文件”框中单击要阻止其更新的链接对象(您的图片),选择“手动更新”选项,然后选择“锁定”复选框。

  • 在“选项”对话框的“常规”选项卡上关闭Word的自动更新链接。确保清除了“在打开时更新自动链接”复选框。

当然,使用这些选项可能会导致文档大小增加。您的目标是让Word与文档一起存储图片,而不是建立链接。在大多数情况下(大约99%),这些操作将解决调整大小的问题。但是,仍然可能有一个或两个实例没有。不幸的是,在这些困难情况下没有解决方案。也许最终的解决方案是确保不需要在Word中调整要在Word中插入的图形的大小,只需在插入Word中之前使用第三方图形程序创建适当大小的图形即可。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(693)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。