有时您可能希望在文档中包括唯一的序列号，并且序列号必须是特定的和非顺序的。

例如，第一个序列号可以是X2417，下一个X2428，第三个X2435等。

假设您知道需要使用什么序列号，处理这种情况的最快方法就是使用Word的邮件合并功能来创建最终文档。为此，请按照以下常规步骤操作：

。创建一个仅包含序列号的文档。将序列号放在表中，每行一个序列号。确保表上有标题，并且标题的名称类似于“序列号”。

。加载目标文档，即您要包含序列号的文档。

。如果您使用的是Word 97或Word 2000，请从“工具”菜单中选择“邮件合并”以显示“邮件合并帮助器”对话框。如果您使用的是Word 2002或Word 2003，请从“工具”菜单中选择“信函和邮件”，然后选择“邮件合并”以显示“邮件合并”任务窗格。

。完成指定主文档（在步骤2中加载的文档）和数据源（在步骤1中创建的文档）的步骤。

。在主文档中，插入一个合并字段，该字段指示您希望序列号出现的位置。

。打印邮件合并的文档。

这种方法的主要优点是可以使用非序列号。您还可以在需要新一批文档时更改序列号文件的内容，然后再次打印即可。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1746）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word（Word 2007）的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

链接：/ wordribbon-Using_Unique_Document_Serial_Numbers [使用唯一文档序列号]。