默认情况下,Word对所有文档文件都使用DOC扩展名。但是,您可以精确控制Word在文档中使用的扩展名。

(有些人喜欢使用自己的文件扩展名作为组织文档的一种方式。)如果您在保存文件时尝试通过使用其他文件扩展名来包含它,Word仍会附加DOC扩展名。例如,如果您将文件明确保存为MyFile.let,Word仍会将其保存为MyFile.let.doc。

如果您不希望Word执行此操作,则在使用新名称进行保存时,只需将文件名括在引号中即可。因此,您将使用名称“ MyFile.let”(带引号),这就是Word将使用的文件名。

附带说明,您应该了解Windows对文件扩展名没有长度限制。因此,您可以将文档命名为MyFile.let,也可以将其命名为MyFile.letter。这完全取决于您。

关于这一主题的另一点也是。如果您保存具有其他扩展名的文档(不使用DOC),则在使用“打开”命令时,默认情况下,Word将不会显示该文档。要查看所有扩展名文件,您需要执行以下步骤:

。单击工具栏上的“打开”图标,或从“文件”菜单中选择“打开”。这将显示“打开”对话框。

。在文件名字段中,输入星号,句点和所需的扩展名。例如,您可以输入“ * .let”(不带引号)。

。按Enter键。所需的文件应在目录中列出。

。选择您要打开的文件。

。单击打开。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1003)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。