Rory Hamblin最近在Word中写了一个有关地址簿的问题。当他从“工具”菜单中选择“信封和标签”，然后单击地址簿图标时，Rory将收到一条有关MAPI库的错误消息。

若要让Word通过“通讯簿”按钮使用外部通讯簿（例如“信封和标签”对话框上的按钮），它需要访问MAPI应用程序所使用的外部通讯簿（例如Outlook或Schedule +或旧的PAB）。 Windows Messaging）。 Word还需要帮助其读取那些类型的通讯簿的DLL。

弹出错误消息，因为负责MAPI库的程序的安装不正确。那是什么节目通常，它是系统上使用的电子邮件程序。因此，可以采取两种与安装有关的操作。首先，重新安装Outlook，Schedule +或您使用的任何邮件程序。其次，确保安装了Word的可选“通讯簿”组件。可以通过再次运行应用程序的安装程序来执行这两项操作。

如果您使用的是Outlook Express（与Outlook相反），则应了解Word不能使用它使用的通讯簿，即使Outlook Express可以正常工作，就像单击时通过Word访问的电子邮件程序一样发邮件。当然，这不会阻止Word尝试使用Outlook Express的通讯簿，尤其是在使用旧版本的Outlook Express的情况下。如果您使用旧版的Outlook Express，则可以尝试以下步骤来查看它是否可以解决问题：

。在Outlook Express中，从“工具”菜单中选择“选项”。

。确保显示“常规”选项卡。

。清除“将Outlook Express设置为我的默认简单MAPI客户端”复选框。

。单击确定。

如果您没有看到步骤3中提到的复选框，请不必担心-您的Outlook Express版本可能还不足以显示此通讯录问题。

最后，如果您未使用Microsoft提供的电子邮件客户端，则可能是第三方软件提供了自己的与Word不兼容的MAPI DLL。在这种情况下，除了与制作电子邮件程序的技术支持人员交谈之外，没有其他方法可以解决该问题。 （那样，或者您可以放弃第三方程序并使用Microsoft的第三方程序之一。）

那么，通过“地址簿”按钮访问的地址存储在哪里？它们存储在基于MAPI的应用程序的通讯簿中。它们不存储在Word中。如果需要基于Word的解决方案，则可以使用另一种方法来存储地址，以便重复调用和使用。这涉及安装“信函模板和向导”选项。

（同样，如果尚未安装，则需要重新运行安装程序并使用“添加/删除”模式。）安装此选项后，可以使用字母向导来创建字母。通过向导进行创建需要输入（或选择先前输入的）地址以用于字母。这些地址存储在Normal.Dot中，作为收件人名称下的自动图文集词条。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（899）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。