在“讨论”窗格中,您可以进行Word 2000,Word 2002或Word 2003联机讨论时的大部分工作。在这里,您可以浏览其他人的评论并做出自己的回应。您甚至可以编辑以前的评论。

您已经知道“讨论”窗格出现在Word程序窗口的底部。它本质上与您可能已经熟悉的脚注,尾注和注释窗口相似。您可以使用“讨论”工具栏上的“上一个”和“下一个”工具来管理“讨论”窗格。单击任何一个都可以单步浏览为文档保存的注释。

在查看评论时,您会在每个评论的末尾看到一个小的文档图标。 (此图标直接在“讨论”窗格的评论区域内,而不是在工具栏上。)如果单击此图标,则可以看到可对正在查看的特定评论采取的操作菜单。在大多数情况下,唯一有意义的菜单选项是“回复”,尽管如果您是当前显示的注释的作者,您还可以选择“编辑”和“删除”。 (如果您在讨论服务器上具有管理员权限,也可以选择这些选项。)

当您单击答复时,Word将显示“输入讨论文本”对话框,并且您可以输入答复。 Word在“讨论”窗格中直接在您答复的注释下方显示响应。

您可以通过单击“讨论”工具栏上的“关闭”按钮来关闭“讨论”窗格。 (这也隐藏了讨论工具栏。)

当您以后要查看讨论注释时,将需要再次连接到讨论服务器。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(773)适用于Microsoft Word 2000、2002和2003。