Word包含省力的功能，可让您轻松扩展正在键入的文本。这称为自动图文集。您经常键入的文本（或图形）可以以助记符名称保存，然后在以后用于引用该文本（或图形）。

许多人在开发自动图文集词条上花费了大量时间，这些词条紧密反映了他们每天所做的工作类型。创建新模板或文档时，您可能想知道如何快速将自动图文集条目从一个模板或文档复制到另一个模板或文档。最简单的方法是使用管理器。请遵循以下一般步骤：

。如_WordTips._的其他问题所述，启动管理器。确保选择了“自动图文集”选项卡。 （请参见图1。）

。检查管理器的左侧和右侧。每一面都可以在文档或模板中显示自动图文集。

。使用左侧或右侧的下拉列表指示要管理其自动图文集条目的模板或文档。

。如果无法使用下拉列表找到所需的模板或文档，请单击一侧的“关闭文件”按钮以“释放”

一个地区。然后单击“打开”按钮以找到并打开所需的模板或文档。

。选择要复制，重命名或删除的自动图文集词条。

。单击复制按钮，将条目复制到其他文档或模板。如果目标文件已经有一个自动图文集词条，并且该词条的名称正被复制，则会询问您是否要替换它。

。单击重命名按钮以更改所选自动图文集词条的名称。组织者会提示您输入新名称。

。单击删除按钮以删除自动图文集词条。组织者要求您确认您的操作。

。对每个要影响的自动图文集条目重复步骤6到9。

。完成后单击关闭。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1339）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。