如果您使用Word的注释功能或曲目更改功能进行了大量工作,则可能会喜欢使用“审阅”工具栏。该工具栏非常适合快速查找和编辑注释,或处理文档中已标记的更改。

若要显示审阅工具栏,请从“视图”菜单中选择“工具栏”,然后确保已选择“审阅”。工具栏通常显示在Word文档的顶部,在标尺的正上方。在Word 97和Word 2000中,工具栏上包括的工具分为四个主要类别:

Comments . *这些是前五个工具。它们允许您添加,编辑和删除注释,以及快速向前或向后跳转注释。

Track Changes . *这些是接下来的五个工具。它们使您可以打开跟踪,查找上一个或下一个更改以及接受或拒绝所选更改。

Highlighting . *“突出显示”工具包含在“审阅”工具栏上。它与“格式”工具栏上包含的突出显示工具相同。

Miscellaneous . *这最后三个工具组允许您创建Outlook任务,保存文档版本以及通过电子邮件发送文档。

Microsoft更改了Word 2002中Reviewing工具栏的外观,但其目的与早期版本基本相同。在Word 2002和Word 2003中,“审阅”工具栏包括以下类别的工具:

Display . *这是前两个工具;两者都是下拉列表。

这些工具控制您在Word文档中看到的更改类型。

Track Changes . *这些是接下来的四个工具。它们又使您能够查找,接受和删除文档中已经存在的更改。

Comments . *此类别包含一个用于控制文档中注释的工具。默认为插入注释,但是您可以通过单击工具旁边的向下箭头来选择对注释执行的操作。

Track更改控件。*此单一工具类别允许您完全打开和关闭Word的“曲目更改”功能。

Reviewing Pane . *这个最后的单一工具类别使您可以显示或隐藏屏幕底部的Reviewing窗格。通过此窗格,您可以了解有关Word跟踪的每个更改的其他信息。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1413)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。