Linda写了一个有关Word中版本功能的问题。似乎有时但并非总是如此,文档中存储的不同版本的行为很奇怪。例如,当用户从“版本”窗口中选择一个版本并单击“打开”时,实际打开的版本是当前版本,而不是最初使用该功能保存的版本。

信不信由你,这个问题可能并不罕见。问题与使用版本功能创建的Word文档的复杂性有关。您保存的每个版本都会增加文档的复杂性和大小。如果您有很多版本,文档的复杂性将变得难以维持,并且文档更容易遭到破坏。使文档变得不稳定或不可用只需要一点小故障。

一个更好的版本解决方案是不使用该功能。 (我知道,对于Microsoft来说,包含用户不能依赖或推荐给其他用户的功​​能是没有意义的。无论如何,他们还是要这样做;图吧!)那么,如何保存不同的版本呢?老式的方法可能是最好的方法-在开发过程中的每个基准测试中保存离散文档。给文档名称指明每个文档所代表的版本。这样,可以减少单个文档的复杂性,并提高整体可靠性。

似乎Microsoft同意最好的解决方案就是不起诉Versions功能,因为它已从Word 2007中完全删除。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(3782)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。