添加注释时,Word将打开“注释”窗口(Word 97和Word 2000)或文档窗口底部的“审阅窗格”(Word 2002或Word 2003)。大多数用户在输入评论文本时,会关闭“评论”窗口或“审阅窗格”,以便他们能够一次看到更多文档。如果以后要查看注释,如何执行取决于您使用的Word版本。如果您使用的是Word 97或Word 2000,请按照下列步骤操作:

。从视图菜单中选择评论选项。 Word将显示“注释”窗口。

。根据需要对您的评论进行任何更改。

。通过单击窗口的“关闭”按钮或再次从“视图”菜单中选择“注释”来关闭“注释”窗口。

您应该注意,如果当前文档中没有注释,则“视图”菜单上的“注释”选项不可用(步骤1)。相反,它显示为灰色,因此无法选择。

如果使用的是Word的更高版本,则可以通过两种方式显示注释:在“审阅窗格”中或在文档右侧的气球中。如果要显示审阅窗格,请在使用Word 2002或Word 2003时执行以下步骤:

。确保显示了“审阅”工具栏。 (如果需要,请选择“视图” |“工具栏” |“正在审阅”。)

。单击工具栏右侧的“审阅窗格”按钮。出现“审阅窗格”。

。根据需要对您的评论进行任何更改。

。再次单击“审阅窗格”工具,关闭“审阅窗格”。

如果要在Word 2002或Word 2003中的气球中显示注释,则应遵循以下步骤:

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保已选择“曲目更改”选项卡。 (请参见图1。)

。确保选中“在打印和Web布局中使用气球”复选框。

。单击确定。

您应该在文档侧面的气球中看到您的注释。

您可以通过在气球中单击并进行更改来更改任何评论。然后,在气球外单击文档的其他区域。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1891)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word(Word 2007)的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: