Word实现了功能齐全的脚注和尾注系统,该系统使您可以完全控制脚注和尾注的打印位置和方式。

如果在“打印版式”视图中查看文档,则脚注或尾注在文档中的显示方式与任何其他文本相同-在配置为显示在打印输出上的位置。

如果您以“普通”视图查看文档,则通常看不到脚注和尾注。每当您插入脚注或尾注时,Word都会在文档窗口的底部打开“脚注或尾注”窗口。大多数用户在输入注释文本时会关闭窗口,以便他们能够一次看到更多文档。

如果以后要查看脚注或尾注窗口,则可以使用“视图”菜单中的“脚注”选项来显示“脚注”或“尾注”窗口。然后,您可以根据需要在窗口中更改脚注或尾注。

如果在同一文档中同时定义了脚注和尾注,Word将要求您在显示“脚注”或“尾注”窗口之前,先指出要查看的内容。您需要做的就是选择要查看的那个,然后在“确定”上单击鼠标。

显示“脚注”或“尾注”窗口后,您可以选择在窗口中显示哪种类型的便笺。您可以通过使用窗口顶部的下拉脚注控件选择要显示的内容来执行此操作。如果选择“所有脚注”,则会显示脚注;否则,将显示该脚注。选择所有尾注将显示文档的所有尾注。

要关闭脚注窗口,可以在“脚注”窗口顶部的“关闭”按钮上单击鼠标,或者再次从“视图”菜单中选择“脚注”。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(499)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: