有时在Word中打开文档可能会很慢。例如,如果文档很大,或者包含很多复杂的图形,或者包含很多来自其他来源的链接数据,或者您经常打开Word的“快速保存”功能来保存它。

但是,有时还有很多时候,打开文档可能会非常痛苦—例如,打开仅800 KB大小的文档需要四分钟(或更长时间)。在这些情况下,速度变慢的原因可能不是立即显而易见的。这是一些侦探工作发挥作用的地方。

首先要检查的是文档是否在您的计算机上。如果文档在网络中的其他计算机上,则问题可能出在另一台计算机上,甚至是网络本身。有时,如果网络配置不正确,则跨网络的通信可能会缓慢进行爬网。但是,当您需要从这些程序访问远程数据时,这种类型的速度降低会影响计算机上的其他程序。因此,如果在所有程序中打开远程文档的速度都很慢,则应检查网络和另一台计算机。如果怀疑此问题,则需要与网络管理员聊天以查看可以做什么。

如果问题在计算机上的所有文档中都很明显(打开速度都很慢),则您可能需要检查病毒防护软件。可能是因为它减慢了打开文件的速度。确定是否是这种情况的唯一方法是至少在测试期间禁用病毒防护,以查看问题是否消失。如果是这样,则您应该与病毒防护软件的发行商联系以获取更新,或者考虑获取其他病毒防护程序。

如果问题在打开的所有文档中都很明显,则可以尝试其他方法。当Word未运行时,请确保删除Word可能留在系统中各个文件夹周围的所有临时文件。查找以TMP扩展名结尾的文件,或以波浪号(〜)字符结尾的文件。如果您的文件夹变得非常杂乱,这些临时文件将极大地降低Word的速度。您可以在此知识库文章中找到有关Word临时文件的更多信息:

http://support.microsoft.com/kb/211632

要尝试的另一件事是使用命令行上的/ a开关启动Word。这将导致它加载而没有加载其他加载文件和宏等启动文件。如果这样可以解决问题,那么您可以打赌,减速是由这些加载项或宏之一引起的。您可能还重命名了Normal.dot(或Normal.dotm)文件。如果它已损坏,则可能会减慢响应时间。 (重命名该文件会使Word在下次启动该程序时创建一个干净,新鲜,空的文件。)

当问题仅限于单个文档时,可以尝试一些方法。首先,文件是否存储在某种可移动媒体上,例如闪存驱动器或其他外部驱动器?在某些可移动媒体上打开文件可能会非常慢。这不仅是因为读取文件的速度很慢,还因为Word还试图在可移动媒体上创建自己的临时文件。这可能会迅速填满介质,并导致非常慢的响应时间。

要检查的另一件事是文件是否包含许多到外部资源的链接。例如,如果它包含链接的图像,链接的图表或链接的电子表格对象。打开文档时将刷新文档中的所有链接,并且刷新序列非常耗时。如果需要用Word打开的源文件(包含图像,图表和电子表格的源文件)在网络驱动器上并且该网络驱动器不可用或通信速度较慢,则尤其如此。

您还应该打开文件,并检查该文档附加了哪些模板文件。如果文档尝试使用不存在的模板文件,或者无法再通过网络连接访问的文件,则Word可能会“停顿”,因为它一遍又一遍地查找模板。

最后,如果文档仍然无法快速打开,则可能是因为文档本身已损坏。您可以按照以下一般步骤进行检查:

。打开慢速文档。 (也许在打开时需要休息一下。)

。打开一个新的空白文档。

。在慢速文档中,按Ctrl + Home转到文档的开头。

。按Shift + Ctrl + End。这应该选择从文档开头到结尾的所有内容。

。按Shift +向左键。这将“取消选择”文档中的最后一个段落标记。

。按Ctrl + C将选择内容复制到剪贴板。

。在新的空白文档中,按Ctrl + V。这会将复制的信息粘贴到新文档中。

。关闭旧文档并保存新文档。

这样可以清除与文档相关的任何损坏问题。

您可以通过打开新保存的文档并查看它是否比原始文档打开得更快,来判断它是否解决了打开缓慢的问题。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1328)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。